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1.首先按照簽證單的要求填寫工程變更簽證單的時間和編號、項目名稱等內容工程單與藍紙的簡單操作格式。
2.填寫簽證內容工程單與藍紙的簡單操作格式。一般包括：簽證的原因、理由，簽證的工程內容。有些簽證需要標出詳細的工程量和單價，以便編制造價。
3.簽字工程單與藍紙的簡單操作格式。各方簽字要齊全，按照順序來。
4.附錄工程單與藍紙的簡單操作格式。比如在工程變更時需要發生費用的，要附上工程變更部分的預算書。