在日常的辦公場景中,為了能夠最大程度提升辦公的效率,選購一款性能強大的打印機產品非常關鍵打印機。那么對于很多的辦公場景而言,打印機產品又該如何選擇呢?
打印速度很關鍵
對于打印機產品來講,打印速度是一個重要的參數打印機。為了能夠減少等待的時間,提升辦公的效率,就需要挑選一臺打印速度更快的機型。這里建議大家選擇激光打印機,打印速度會更快一些。在打印速度方面,建議選擇20頁/分鐘以上的機型,打印文件會更快一些。
現如今很多入門級的激光打印機打印速度都在20頁/分鐘左右,非常具有性價比打印機。即便是日常有較多的文件需要打印,更快的打印速度也能夠從容應對。同時體積會比較小巧,日常擺放起來也會更加輕松。
選激光打印機更省心
與此同時,作為每天都需要用到的辦公設備,其穩定性的重要性不言而喻打印機。一般來說,使用噴墨打印機最擔心的就是出現堵頭問題,也就是我們說的噴頭堵塞了。在日常的使用中,如果長時間未使用噴墨打印機,那么噴嘴處的墨水很容易干涸,從而就會引發堵頭的問題。這時候就需要花費一定的墨水進行噴頭的沖洗,因此也會比較消耗墨水。
而激光打印機由于打印原理的不同,自然也就不會發生堵頭的問題打印機。日常使用時也會更加耐用,并且不需要太多的維護。一般來說企業用戶都會配備運維團隊,日常會處理打印機出現的問題。而激光打印機的故障率較低,因此能夠大大降低運維的成本。所以總體來看,選購一款激光打印機會更加合適。
功能要全面
為了能夠滿足多樣化的辦公需求,建議選擇功能更加全面的機型打印機。首先要選擇多功能的一體機產品,單功能的打印機只能完成打印操作,存在一定的局限性。而多功能的一體機功能上會更加全面,能夠滿足日常打印、復印以及掃描等需求。
云打印才是最優解
部分企業由于業務的性質,打印的資料還需裝訂、打孔等,一般辦公打印設備是無法完成這一高級要求的打印機。隨著需求的增多,“云打印”這一新的打印方式,開始受到大家的關注。云打印是基于互聯網云端存儲協議,整合軟件(平臺)+硬件(各類打印設備)+服務器,向全社會提供的一種打印服務。用戶只需在電腦或手機端上傳需要打印的文件,設置后即可通過設備遠程打印,操作簡單。
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