ERP系統能夠保證信息傳遞的準確性和及時性，有效提高工作效率，這是顯而易見的。然而，為了公司的健康發展，既要有效率又要有控制，又要平衡兩者之間的關系。ERP系統能改善公司的控制嗎?ERP系統如何幫助建立內部控制系統?筆者認為，合理、全面的內部控制應包括控制環境、風險評估、控制活動、信息溝通、監控等內容。

　　創建一個減輕環境

　　有效地提高員工的誠信，這是我們經常說的企業文化。ERP系統作為一種信息管理系統，似乎與它沒有直接的關系。然而，隨著ERP的引入，所有員工的工作行為都會受到追蹤和限制，這將促進企業誠信文化的建立。同時,ERP治愈了大量的標準化程序,如按照生產計劃和庫存具體的購買,合理規定程序在多品種小批量訂單生產任務模式中,這極大地提高了員工的能力,有效地促進公司的過渡從粗放經營到集約經營。

　　此外，ERP系統在企業內部風險中也扮演著重要的角色。ERP報告和分析過程有一部分是針對內部風險設計的，如庫存分析的上限和下限、生產進度分析、業務訂單盈利能力和業績分析能力等。對于一些操作風險，如延遲交貨時間，缺乏及時供應的生產資料，產品質量問題以及生產成本的大波動，ERP也可以量化指標。通過有效識別和分析這些內部風險，印刷廠可以及時采取行動。

　　實施有效的控制

　　ERP系統的實施可以幫助印刷廠建立標準化的控制程序，使一些受人為因素影響較大或手工操作難以實施的需求能夠得到有效的實施。例如，績效評估可以比較實際的績效和不同的標準，如活動指標和財務指標。

　　在控制活動中，也有一個關鍵環節實現“不相容任務的分離”，如授權、執行、注冊、監督等不能由同一個人完成。ERP系統對責任制和授權制有清晰的劃分，印刷公司可以充分遵循ERP的語境進行這種控制活動。

　　同時，ERP系統也是一個提供內部信息和調節內部信息的系統。印刷企業有效利用ERP，可以利用ERP系統制定相關系統，并利用ERP系統作為載體，在各種業務管理活動中運行系統和數據。這家公司。通過運行ERP系統，員工可以更好地了解企業管理系統，了解他們的工作職責，了解他們如何與在業務流程中涉及到的流程和其他標準中的人員一起工作。這家公司。

　　持續的監督管理

　　在所有日常的印刷活動中都存在不斷的監測。沒有ERP系統，企業監控活動就會有更大的盲目性和隨意性，沒有科學的標準，或者僅僅是形式，很難發揮作用，或者有更多的人不同意，很難達成共識。由于ERP系統的實施，各職能部門的商務活動形成了一個有機的整體，并形成了自然的相互制約。如ERP系統在生產計劃、業務服務與生產的融合中，物料需要生產與采購的融合。